Circonscription d’Aulnay 1

Rendez-vous est un service de webconférence accessible directement sur les postes de travail, tablettes et via une application tierce pour les smartphones. Il n’y a pas besoin d’équipement visio spécifique.

Le service Rendez-vous vous permet de :

• Dialoguer et voir vos collaborateurs comme si vous étiez dans la même salle tout en permettant le mode silencieux et sans visuel.
• Partager votre écran
• Prendre des notes dans un document partagé.
• Envoyer des messages instantanés.

L’application est accessible via votre espace ARENA.
Les personnes extérieures à la communauté peuvent participer aux conférences, qu’elles soient à l’étranger ou en France, mais seuls les membres de la communauté peuvent démarrer une conférence, en s’authentifiant à Arena.

Comment commencer votre webconférence ?

• Pour démarrer votre première conférence, aller sur la page d’accueil de RENdez-vous avec un navigateur (Chrome et Firefox).
• Entrer le nom de conférence de votre choix ou utiliser le nom aléatoire généré par la plateforme.
• Une fois connecté sur l’interface de conférence, autoriser les accès aux périphériques audio et vidéo (si vous comptez les utiliser) puis cliquer sur “je suis l’hôte” pour procéder à votre authentification via la fédération d’identité.

Comment inviter des participants ?
Pour inviter des participants à votre conférence il suffit de leur envoyer l’URL de la diffusion. Par exemple : http://rendez-vous.renater.fr/maPremiereDiffusion.
Une fois connecté à votre conférence, vous pouvez aussi récupérer ce liens dans la barre de navigation ou bien cliquez sur l’icône de partage :
En passant par l’interface d’invitation des participants vous pouvez récupérer le lien de la conférence et aussi en restreindre l’accès par l’ajout d’un mot de passe. Une fois le mot de passe ajouté, cliquer sur “Ajouter”. Tous les prochains participants à la conférence devront rentrer le mot de passe pour y accéder.

Accès depuis un mobile Android et IOS
Télécharger l’application mobile Jitsi-Meet sur les stores ITunes ou Google Play ou bien connectez-vous directement sur http://rendez-vous.renater.fr depuis votre navigateur mobile.
Une fois l’application Jitsi-Meet téléchargée et lancée, il suffit de remplir le champ « Enter room name » avec l’adresse complète de votre conférence RENdez-vous : ex : https://rendez-vous.renater.fr/maPremiereDiffusion.